Зобов’язання уряду щодо відкриття транспортної компанії в Бельгії

Стратегічне розташування Бельгії в центрі Європи робить її ідеальною базою для транспортних і логістичних компаній. Однак відкриття транспортної компанії в Бельгії вимагає дотримання кількох правових та адміністративних зобов’язань. Це гарантує, що операції є безпечними, екологічно відповідальними та економічно вигідними. Нижче наведено розширений посібник із вимогами та етапами відкриття транспортної компанії в Бельгії.

Реєстрація бізнесу

Перед початком діяльності необхідно створити юридичну особу:

Створення компанії:

Зареєструйте свою компанію в Belgian Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Це створює офіційний запис про ваш бізнес і надає вам унікальний реєстраційний номер компанії. Kruispuntbank van Ondernemingen

Реєстрація ПДВ:

Усі компанії в Бельгії повинні отримати ідентифікаційний номер платника ПДВ у Федеральній державній службі фінансів (FOD Financiën / SPF Finances). Транспортні компанії часто мають справу з транскордонними операціями, що робить дотримання ПДВ особливо важливим. FOD Financiën

Реєстрація соціального страхування:

Якщо ви маєте намір найняти персонал, ви повинні зареєструватися як роботодавець у Національній службі соціального захисту (RSZ / ONSS). Це гарантує, що ви виконуєте зобов’язання, пов’язані з працевлаштуванням, включаючи внески на пенсійне забезпечення працівників, медичне обслуговування та страхування на випадок безробіття. RSZ

Ліцензування та дозволи

Транспортні компанії в Бельгії повинні отримати спеціальні ліцензії залежно від типу діяльності:

Сертифікат професійної компетентності:

Керівник компанії або призначена особа повинна мати сертифікат професійної компетентності (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Це демонструє знання транспортних правил, безпеки дорожнього руху та ведення бізнесу. Сертифікат можна отримати, склавши іспит, організований Федеральною державною службою мобільності та транспорту (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Якщо ви не маєте цього сертифіката, ви можете найняти кваліфіковану людину для виконання цієї ролі. FOD Mobiliteit

Ліцензія на перевезення вантажів:

Для транспортних засобів понад 500 кг ви повинні подати заявку на ліцензію спільноти (licence communautaire / communautaire vergunning), яка дозволяє як національні, так і міжнародні перевезення в межах ЄС. Для транспортних засобів вагою до 500 кг достатньо реєстрації з меншими адміністративними вимогами, але дотримання правил безпеки дорожнього руху та охорони навколишнього середовища залишається обов’язковим.

Дозвіл на доступ до ринку:

Щоб отримати доступ до транспортного ринку, ви повинні відповідати таким умовам: Підтвердження професійної компетентності: Сертифікат, як пояснено вище. Фінансовий стан: доведіть достатні фінансові ресурси для роботи. Хороша репутація: доведіть, що компанія та її керівники мають чисту юридичну історію щодо комерційної та транспортної діяльності. Goederenvervoer voor rekening van derden

Фінансові вимоги

Транспортна компанія повинна продемонструвати фінансову стійкість, щоб працювати:

Резервний капітал:

9000 євро за перший автомобіль понад 500 кг. 5000 євро за кожен додатковий автомобіль. Ці суми мають бути підтверджені банківськими виписками або фінансовими гарантіями.

Ведення бухгалтерського обліку та дотримання податкового законодавства:

Ведіть належний фінансовий облік відповідно до бельгійського законодавства про бухгалтерський облік. Регулярно подавати декларації з ПДВ та інших податків.

Реєстрація та страхування автомобіля

Транспортні засоби вашої компанії повинні відповідати юридичним і експлуатаційним стандартам:

Реєстрація транспортного засобу:

Зареєструйте всі транспортні засоби в Бельгійській службі реєстрації транспортних засобів (DIV - Service for Registrations of Vehicles / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

Технічний огляд:

Транспортні засоби повинні пройти технічний огляд, щоб переконатися, що вони відповідають стандартам безпеки та екологічності. Технічний огляд є обов’язковим для всіх комерційних транспортних засобів.

Вимоги до страхування:

Транспортні компанії повинні мати: Страхування відповідальності: Покриває шкоду, заподіяну третім особам. Комплексне страхування: захищає транспортні засоби від аварій, крадіжок та інших ризиків.

Закони про працю та трудові обов'язки

Бельгія запроваджує суворі екологічні норми для сприяння екологічному транспорту:

Стандарти викидів:

Транспортні засоби мають відповідати стандартам ЄС щодо викидів, як правило, Євро VI для нових автомобілів.

Екоподаток і дорожній збір:

Вагові транспортні засоби підлягають податку за кілометри, який розраховується на основі пройденої відстані та класу викидів автомобіля. Це управляється через бортовий пристрій (OBU), наданий Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Зони з низьким рівнем викидів (LEZ):

Деякі міста, такі як Брюссель і Антверпен, мають зони з низьким рівнем викидів. Транспортним засобам, які не відповідають вимогам, обмежено в’їзд у ці зони або вони можуть понести штраф. Lage-emissiezones (LEZ)

Перевезення небезпечних вантажів (ADR)

Якщо ваша компанія транспортує небезпечні матеріали, ви повинні дотримуватися:

Сертифікація ADR:

Як транспортні засоби, так і водії повинні бути сертифіковані відповідно до Європейської угоди про міжнародне дорожнє перевезення небезпечних вантажів (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Протоколи безпеки:

Забезпечте належне маркування, упаковку та документацію для небезпечних товарів.

Міжнародні транспортні вимоги

Для транскордонних операцій:

Транспортні правила ЄС:

Дотримуйтесь законів ЄС щодо каботажних перевезень (перевезення вантажів в межах іншої країни ЄС).

Конвенція CMR:

Використовуйте накладну CMR як доказ міжнародних транспортних угод.

Митниця та акцизи:

Для транспортування за межами ЄС дотримуйтеся митних процедур, включаючи експортні та імпортні декларації.

Зобов’язання щодо даних і звітності

Ведіть точні записи щодо: фінансових операцій, робочого часу та контрактів працівників, технічного обслуговування транспортних засобів та документів відповідності. Подавати відповідним органам передбачену законом звітність, у тому числі річну податкову декларацію та декларацію з ПДВ.

Нагляд за галуззю та покарання

Федеральна державна служба мобільності та транспорту контролює відповідність. Недотримання транспортних правил може призвести до: Штрафів або пені за порушення правил безпеки, охорони навколишнього середовища або експлуатації. Анулювання ліцензій за грубі порушення.

Додаткові ресурси

Федеральна державна служба мобільності та транспорту (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): головний регулюючий орган транспортних компаній. Бельгійська торгова палата (KBO/BCE): пропонує поради щодо створення та ведення бізнесу. Viapass: керує системами оплати доріг.

Висновок

Відкриття транспортної компанії в Бельгії вимагає ретельної підготовки та суворого дотримання державних постанов. Від отримання ліцензій і дозволів до забезпечення дотримання трудових, екологічних і фінансових зобов’язань, кожен крок має вирішальне значення для успішного запуску. Залучення професійних консультантів або галузевих асоціацій може допомогти орієнтуватися в цих вимогах і створити міцну основу для вашого транспортного бізнесу.